תכננתי שייט בנהר עם 48 מהחברים והמשפחה הכי קרובים שלי - הנה גם אתה יכול

אין דבר שבעלי ואני אוהבים יותר מאשר לטייל, אבל לעשות זאת עם משפחה וחברים - במיוחד אם הם מטיילים מהססים או שאנחנו מטיילים איתם.טיול ראשון לאירופה- הופך את זה למשמעותי יותר עבורנו.

אז, כשהסתכלנו קדימה לדצמבר 2023 - שנינו נמלא 30 וקרוב ל-10 שנים נשואים - התחלנו לחשוב על דרכים אפיניות לחגוג.

חשבנו על אחת מחוויות הטיול הכי יקרות שלנו - הראשונה שלנושייט בנהר- על (למרבה הצער) שייט U River Cruises, שעדיין לא עבר, וידענו שזו הדרך המושלמת להעלות כמה שיותר מאהובינו על הסיפון להרפתקה של שבוע באירופה (עם מינימום כאבי ראש לוגיסטיים ויום-יום- תכנון יום נדרש מצידנו).

בטח, אני כותב טיולים, אבל אני לא טוען כמומחה לטיולים קבוצתיים, ולשייט בנהר יש מסלולי טיול יומיים, בתוספת ארוחות, טיולים ותכנות מהנה מובנה. עם קבוצה שבסיסה בעיקר בארה"ב, הכרנו את אירופה היה גם היעד הנכון: הגישה קלה, היינו הרבה פעמים, וזה טיול גדול ראשון ונוח לחו"ל אפילו לנוסעים הביישניים ביותר.

כשהתחלנו לתכנן את ההפלגה האפית של אהרון וסקאי ליום הולדת 30 בשייט נהר, חקרתיCruiseMapperוסקרו אפשרויות של הזמנות שכר וקבוצות מ-Emerald Cruises, Lüftner, Avalon Waterways, Uniworld, Tauck, Viking, Amadeus ועוד; השוויתי עלויות, תאריכים, מסלולים, זמינות ותפוסה של ספינות, מסלולים וחברות שונות.

לאחר התלבטויות רבות, הלכנו עםAmaWaterways, שהתברר כראשון בשורה הארוכה של דברים שהלכו כשורה.

הפרטים

AmaWaterways, חברת שייט נהרות בבעלות משפחתית עם שורשים אירופיים, הציעה אפשרות של שכר חלק על הספינה החדשה שלה במחיר הטוב ביותר ובזמן הנוח ביותר: השבוע שבין חג המולד לראש השנה.

בילינו מה-28 בדצמבר 2023 עד ה-4 בינואר 2024 על הסיפוןAmaSiena, שייט בנהר הריין מבזל, שוויץ, אלאמסטרדם, הולנד(אחת הערים האהובות עלינו בכל הזמנים, בונוס נוסף), במסלול המכונההריין הקסום.

ההבדל בין אמנה מלאה, אמנה חלקית והזמנה קבוצתית

עם AmaWaterways, שכר חלקים דומה להזמנה קבוצתית, אבל אתה מחויב למינימום. לאחר החתימה, אתה "בעלים" של מספר הבקתות הזה ואחראי למילוים, אך יכול להחליף שמות ואפילו סוגי בקתות (בהתאם לזמינות) לאורך התהליך, במידת הצורך. הציבור יכול גם להזמין בקתות בספינה חכורה בחלקה.

שכר מלא פירושו שמירת הספינה כולה לשימוש הפרטי של הקבוצה שלך; זה יקר יותר, אלא אם יש לך קבוצה מספיק גדולה כדי למלא כל בקתה ותוכל לחלק את העלויות בהתאם.

הלכנו עם אופציה של שכר חלק ל-10 בקתות בהתחלה, אבל בסופו של דבר 28 מלאים. כל ההזמנות היו חייבות לעבור דרכי - תירוץ מבורך לתת לתשומת הלב המופלגת שלי לפרטים לנצל היטב.

המסלול

בחרנו בשייט שלנו כי מסגרת הזמן, בעוד תקופה עמוסה לטיול, היא גם כאשר רוב האנשים כבר מחוץ לעבודה (או שיש להם עומס קל מהרגיל). בנוסף, היינו זוכים לפתח שנה חדשה יחד, וחג או אירוע מיוחד הופכים טיול כזה לקל יותר להצדיק. העדיפות שלנו הייתה להפוך את הטיול לנגיש ככל האפשר לכמה שיותר מאהובינו.

עוד הטבה? המסלול הזה פגע בנוחות בארבע מדינות (שוויץ, גרמניה, צרפת והולנד) תוך שבוע, וסימן הרבה מדינות לכולם.

לכל 48 חברי הצוות שלנו הייתה תקופה אפית כמונו - אנחנו כבר דנים בפרק השני של מה שאולי יהפוך למסורת שנתית - ובעוד שהקבוצה שלנו הייתה מורכבת מקרובים וחברים ותיקים וחדשים כאחד, עד הסוף , כולנו הרגשנו כמו משפחה.

שכמעט כל מי שאני אוהב לישון בטווח של 100 רגל ממני במשך שבוע, לצאת מהספינה בכל בוקר כדי לחקור יחד מדינות חדשות, לחגוג מסיבת יום הולדת משותפת ענקית, לראות בני דודים מתערבבים עם החברים הכי טובים מתערבבים עם חברים משפחתיים מתערבבים עם שותפים לעבודה, לראות זיקוקי ראש השנה פורצים בפנורמה של 360 מעלות מהסיפון העליון של הספינה, וחוגגים עד שהשמש זורחת ביום השנה החדשה - גולת הכותרת של החיים, אכן.

כיצד לתכנן טיול קבוצתי שייט בנהר משלך

רוצה לשחזר את ההרפתקה הבלתי נשכחת הזו בדרך שלך? להלן כמה טיפים שיעזרו לטיול שלך להתנהל ללא תקלות.

לא לעשות סקר.

כן, אמרתי את זה: אל תבקשו דעות. לכל אחד תהיה פרספקטיבה אחרת ואתה תכריע את עצמך בניסיון לספק את כולם. אין מצב שאתה יכול לרצות את כולם עם המסלול והתאריכים המושלמים, אז עשה כמיטב יכולתך להציב תוכנית סבירה, קבל קנייה מכמה MVPs ושחרר את השאר.

צור אתר אינטרנט.

אלא אם כן אתה רוצה לשלוח דוא"ל או הודעת טקסט שוב ​​ושוב לאותו מידע, אסוף את כל הקישורים, התוכניות, הפרטים והמחשבות הרלוונטיים בכלי קיבול אחד שקל לעיון, כמו אתר אינטרנט. תחשוב על זה כאתר חתונה, אבל לטיול הקבוצתי שלך. קל ליצור אתרים עם Wix, ואתה יכול לכלול דפים עם טיפים לטיולים, המלצות לטיסות,עצות אריזה, רשימות ביקורת, לוחות זמנים ועוד. אתה יכול גם להשתמש ב-Wix כדי לשלוח ניוזלטרים בדוא"ל כאשר אתה צריך לפוצץ מידע לכולם.

מאורגן, מאורגן, מאורגן.

כשזה מגיע לתפקידך כסוכן נסיעות-על-ממלא מקום, Google Drive הוא החבר שלך. יצרתי Google Drive מאורגן בקפידה, שבו עקבתי אחר הכל במסמכים, גיליונות ועוד, והשתמשתי ב-Google Forms להמשך תכנון.

תבדוק את הדרכון שלך.

אתה יודע מה לא כיף? להיות על הקרס למטייל שלא מוצא את הדרכון שלו או שהזניחלבדוק את תאריך התפוגה שלו.

בזמן שהאורחים מתחייבים ומזמינים, בקש מהם לשלוח לך את תאריך התפוגה של הדרכון שלהם כדי שימצאו את הדרכון שלהם זמן רב לפני הנסיעה ותוכל להבטיח שהוא עדיין בתוקף. זכור, מדינות מסוימות דורשות שישה חודשי תוקף של דרכון.

עודדו הגעות מוקדמות.

טיסה לפני שההרפתקה שלך מתחילה רשמית היא דרך טובה לבלות זמן איכות נוסף יחד, להתחיל את המינגלינג ולהדוף כל חשש ועיכובים אפשריים בנסיעות. אתה יכול לסמוך עלמַשֶׁהוּמשתבש עם כל כך הרבה חלקים נעים, אבל על ידי ריפוד תחילת הטיול שלך במקרה חירום, תקבל שקט נפשי וקצת ריפוד איפה שזה חשוב.

כמארחים, הגענו לאירופה שמונה ימים לפני היציאה לשייט בנהר שלנו, ובחרנו לשהות קצרה בציריך ולאחריהטיול סנובורד בצרמטלחגוג את חג המולד ואת יום ההולדת של בעלי. אנחנו אזלקח את הרכבת לבאזל(כקבוצה של שבעה, לאחר ששכנעה חברים להצטרף!).

צור צ'אט קבוצתי.

ככל שההרפתקה שלך מתקרבת, צ'אט קבוצתי הוא דרך מצוינת להכניס את כולם לאותו עמוד, לפרסם הודעות ולהתחיל פתחי פתיחה. WhatsApp, Telegram ו-Slack הן כולן אפשרויות טובות. רק היו מוכנים שהשיחה תימשך הרבה אחרי הטיול - האהבה עדיין חזקה אצלנו.